Forskel mellem problemstilling og risikostyring

Udgave vs risikoprojektledelse

En gang imellem er en person indstillet til at påtage sig et projekt, hvad enten hans egen personlige virksomhed er en del af sine kurser i skolen eller som en del af sit job. Det er normalt midlertidigt med et bestemt tidspunkt for dets gennemførelse og en vellykket opfyldelse af dens mål og målsætninger. Mens enkle projekter er lette at administrere, er de i virksomheder og virksomheder mere komplicerede og kræver, at korrekt projektstyring gennemføres med succes. Det involverer styring, planlægning, organisering og erhvervelse af ressourcer, der skal bruges i projektet.

Projektledelse involverer disse processer: initiering, planlægning / udvikling, produktion / udførelse, overvågning / kontrol og lukning. Overvågning eller styring af et projekt er nødvendigt, fordi det hjælper med at identificere potentielle problemer, så en løsning kan udarbejdes. To væsentlige aspekter af denne proces er "problemstilling" og "risikoprojektstyring."

Projektstyring af emner bruges, når et projekt eller et problem i øjeblikket står over for af projektledere. Det skal rettes omgående for at sikre, at projektet fortsætter uden forsinkelser, men det er ikke risikabelt. Det kan bare være en forsinkelse i leveringen af ​​nødvendige materialer, eller en medarbejder muligvis ikke udfører sit job effektivt. Disse problemer er lette at løse, og selvom de muligvis er ugunstige, har de ikke særlig stor effekt på gennemførelsen af ​​projektet. Det er stadig nødvendigt at udvikle en handlingsplan for at udstede projektledelsesteamet for at det kan løses og for at projektet kan fortsætte uden problemer.

Risikoprojektstyring bruges på den anden side, når en risiko eller et problem, der kan ske i fremtiden, løses af teamet. Risici kan blive fremtidige problemer og skal styres korrekt, fordi de kan have en meget stor effekt på projektets gennemførelse. Det kræver klare handlingsplaner, som skal instrueres og forklares godt til teamets medlemmer af projektet, så når problemet opstår, vil det let blive løst. Risici såsom økonomiske forhold, der garanterer færdiggørelsen af ​​projektet, skal adresseres lige ved projektstart.

Mens spørgsmål og risici kan være problemer for ledere på forskellige niveauer af projektet, kan de håndteres godt, hvis de behandles tidligt. Det vil alligevel kræve en meget effektiv og god problem- og risikostyringsplan for projektets mål og målsætninger at blive nået med succes.

Resumé:

1. Projektstyring er styring af problemer, som teamet i øjeblikket står over for, mens risikoprojektstyring er styring af problemer, der forventes at vise i fremtiden.
2. Problemer, som projektledelsesteamet står overfor, skal løses øjeblikkeligt for at fremskynde gennemførelsen af ​​projektet, mens risici løses, når de bliver problemer.
3. En effektiv og øjeblikkelig handlingsplan skal være klar til at løse et problem, mens en klar handlingsplan skal forklares godt til teammedlemmerne, når der er risiko involveret.
4. Mens både problemer og risici er begrænsninger for en jævn og hurtig afslutning af et projekt, er problemer lettere at håndtere end risici, da spørgsmål engang har været risici, der blev adresseret i starten af ​​projektet.